[笔记提炼] 第五章习惯三要事第一——自我管理的原则

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前言

有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。

习惯三可以让人受益匪浅，是习惯一和习惯二的具体实践。

积极主动依靠人的想象力、良知、独立意志以及最为重要的自我意识。

以终为始是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯，其原则基础是想象力和良知这两大天赋。想象力是一种超前感知的能力，是对目前无法亲眼看到的潜力和创造力的认识，而良知则是发掘每个人身上独有特性的能力。良知在伦理道德方面担当对个体进行指导的责任。\\这个习惯同我们的基本思维方式和对自己的最高期望值、价值观密切相关。要事第一是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。它要求我们运用独立意志努力实现一个目标，即以原则为基础安排人生。

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要事第一是对积极主动和以终为始的一个实践的过程，先有想法然后创造）

正文

独立意志:有效管理的先决条件

独立意志的定义

独立意志指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

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视频时代的到来冲淡了人们的独立意志，算法裹挟了一切，娱乐持续性地带给人们表层的刺激，却很难获得深度思考的能力

独立意志的作用

有了独立意志，我们就可以主动作为，而不是被动听命，而且在发挥其他三大天赋拟定出计划之后，就能够积极实施这些计划。

换言之，如果你能够成为高效率的自我管理者，那么你的自律就是由内而外形成的，是独立意志的具体表现，你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。有了独立意志和诚信人格，你就可以控制自己的感情、冲动以及情绪，服从这些价值观的约束。

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大学是培养独立意志的最好的时间，参见钱理群老师《漫说大学之大》

四代时间管理理论的演化和发展

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。第三代时间管理法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。现在，又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

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第四代时间管理理论增加了对人的因素都考量，关注鹅和金蛋之间的平衡。

别让琐事牵着鼻子走

时间管理矩阵

90%第一象限10%第四象限的问题

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一象限事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四象限事务上，用在第二和第三象限事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

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就自己的体验来看，这种情况是很常见的。

用第二象限预防性的眼光来解决第一象限的急迫问题

高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务来减少第一象限事务的数量。

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第二象限的任务是长期具有增益的事情，例如专业知识的积累程序文件的学习，上班和考试差不多，都是在有限的时间尽可能地输入，而非输入，输入更多在于空闲时间的利用。

什么是第二象限即重要不紧急的事情

第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

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这里解释了第二象限的一个定义，哪些是重要不紧急的事情，第二象限实际上是很具有长期回报的一种投资，作者举出了四个例子来帮助理解，实际上这对于我们来说都是通用的，例如专业知识的积累，专注阅读和锻炼。

用预防型的思维去安排

高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理，但是这类事件的数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上，即第二象限事务，完成这些活动能够提高个人的处事能力。

勇于说“不”

时间会给我们答案

你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。如果你的要事基于原则和个人宣言，那么它们就会入心入脑，你会乐于把时间花在第二象限事务上。如果内心不够坚定，很难拒绝第三、第四象限事务的诱惑，只有当你有意识检查日程，有想法重新确立以原则为中心的事情，才会拥有足够的独立意志真诚地拒绝。

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最近给我印象最深的一种感受就是两点，第一时间是有限的，我们必须做出选择，第二，我们把时间投向哪里，那个领域就会带给我们反馈。

集大成的时间管理理论

回顾四代时间管理理论发展及优缺点

每一代时间管理理论都有各自的价值，但是都没有成为培养以原则为中心、关注第二象限事务的生活方式的工具。第一代理论的便条和备忘录不过是让人们注意紧急事务，不要忘记。第二代的计划本可以记录未来目标，但是人们只有时间合适时才会去实现。第三代尽管教人们逐日规划事务，但是主要强调第一、三象限事务。尽管很多受训者、咨询者意识到第二象限事务的重要性，却无法从第三代时间管理中找到对其管理和实施的计划工具。不过以上三代理论的演进，仍有可资借鉴的地方。第四代理论便在旧有基础上，开创新局面。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进，着重第二象限事务的完成。

第四代时间管理方法六标准

6条标准

自我管理四步骤

确认角色、选择目标、每日调整、付诸实践

以人为本

第四代个人管理理论的特点，在于承认人比事更重要。而芸芸众生中，首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处在于:强调以原则为中心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。

第四代时间管理方法的优点

三代缺点

人们拒绝使用第三代时间管理方法，通常是因为不愿生活变得死板，缺乏灵活性。第三代管理时间的方法总是为了坚持原定的日程安排不顾及个人感受，与一个根本的原则相左，即不管什么时候，人总是比事情更加重要。

四代先进性的五大原则

第四代自我管理的方法比之前的三代管理方法都要先进，这种先进性体现在以下五个重要的方面。首先，它以原则为基础，切实地创造出一个核心模式，让你能够在一个更大的范围内分配自己的时间，看清楚什么是真正重要的和有效的。其次，它接受你内心良知的指导。这种方法让你有机会更好地安排自己的生活，并且最大限度地同你既定的价值观保持一致。同时，它也给你自由和变通，让你在牺牲既定日程安排，服从更重要的价值观的时候心平气和，不必内疚。再次，这种方法确认了你的个人使命，包括价值观和长期目标。这样你在度过每一天的时候都有明确的目标和方向。再次，这种方法帮助你明确自己的角色，平衡自己生活中的各个方面。每个星期为每个关键角色确立要达到的目标，并做出具体的日程安排。最后，这种方法以一个星期为单位计划生活( 需要的时候可以对每天的安排作适当的调整 )，这让你拥有了更广阔的视野，不必局限于短暂的一天时间。通过审视自己的主要角色而让自己保持清醒，经常想到自己内心深处的价值观。有一条主线贯穿这五个方面，那就是将人际关系和结果放在第一位，将时间放在第二位。

授权——高效能的秘诀

授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。

指令型授权

这就是典型的指令型授权，就工作方法的每一步进行详细的指导。有不少人一直就是这么做的。可是这样做事情的实际效果如何呢?如果事无巨细全部都要一个人来做的话，世界上又有多少人能够做得到呢? 有一种方法比这好得多，也更加有效。这种方法的理论基础就是充分认可他人的自我意识、想象力、良知以及独立意志。

责任型授权

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。起初，这种授权方式费时又费力，但却十分值得。通过责任型授权，可将杠杆的支点向右移动，提高杠杆的作用。

预期成果

双方都要明确并理解最终的结果。要以“结果”，而不是以“方法” 为中心。要投入时间，耐心、详细地描述最终的结果，明确具体的日程安排。

指导方针

确认适用的评估标准，避免成为指令型授权，但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任，其最终结果只能是扼杀人们的能动性，让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么，我照做就是了。”事先告知对方可能出现的难题与障碍，避免无谓的摸索，但不要告诉做什么。要让他们自己为最后的结果负责，明确指导方针，放手让他们去做。

可用资源

告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

责任归属

制定业绩标准，并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表，说明何时提交业绩报告，何时进行评估。

明确奖惩

明确告知评估后的结果— —好的和不好的— —包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。

以要事为中心的思维方式

有一个很有趣的现象就是，我列出来的高效能人士的七个习惯全都属于第二象限事务的活动，每一个习惯都针对一些最基本、最重要的事情。如果你能够将这些习惯运用于日常实践中的话，我们的生活将会发生翻天覆地的变化。

总结

这篇文章探讨了有效管理和时间管理的核心原则，强调独立意志作为自我管理的基础，帮助我们主动选择和行动。时间管理理论的演变展示了从简单事务处理到关注个人价值和目标的重要性，特别是使用艾森豪威尔矩阵来区分紧急和重要事务，以集中精力于长期回报的第二象限事务。勇于说“不”是提高效率的关键，而责任型授权能激发团队的创造力和责任感。整体上，文章强调将生活和工作重心放在重要事务上，以实现个人目标和提升幸福感。

前言